Kinh Nghiệm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhanh
- Hiện nay ĐSQ Hàn Quốc tại Việt Nam đã bỏ cách xác nhận nhanh. Bài viết chỉ còn tính tham khảo chuẩn bị hồ sơ cơ bản thôi. Đó là dịch công chứng –> Hợp pháp hóa Bộ ngoại giao Việt Nam –> Hợp pháp hóa lãnh sự ĐSQ Hàn Quốc tại Việt Nam.
Thông thường một hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự phải mất từ 3 tuần ~ 6 tuần, chưa kể thời gian xin hợp pháp ở Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam. Nhưng kể từ ngày 20/05/2016 ĐẠI SỨ QUÁN ĐẠI HÀN DÂN QUỐC TẠI VIỆT NAM đã đưa ra quy định mới giúp các bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chỉ trong 2 ngày làm việc.
Mục Lục
Cách Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhanh
Theo thông báo mới, ngoài bộ hồ sơ đem đến Phòng lãnh sự ĐSQHQ để hph Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm như thông lệ cũ (chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự). Thì khi tới hph lãnh sự hồ sơ Bằng cấp hssv cần phải chuẩn bị thêm một trong số các giấy tờ sau để có thể hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng:
Cách 1: SAO Y TẠI TRƯỜNG (không phải bản sao y tại UBND phường xã, văn phòng công chứng).
Cách 2:TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HỌC TẬP.
Cách 3:XÁC NHẬN BẢN GỐC (xin tem + dấu của Cục Lãnh Sự BNGVN trực tiếp lên BẢN GỐC của Bằng tốt nghiệp/ Học bạ/ Bảng điểm).
Cách 4:Dành cho hồ sơ đã từng xác nhận lãnh sự tại Phòng lãnh sự ĐSQHQ: Hssv nộp hồ sơ như thông lệ kèm bản gốc/ scan/ photo của hồ sơ cũ đã từng được xác nhận (có tem, dấu, chữ ký của Lãnh sự ĐSQHQ).
Trong 4 cách này, thì cách số 4 là dành cho những bạn muốn làm thêm một bộ nữa khi đã có sẵn 1 bộ được hph lãnh sự từ trước rồi. Cách này thì đơn giản rồi không có gì phải hướng dẫn cả. Thế nên du học HanNam sẽ tập chung hướng dẫn các bạn 3 cách còn lại, dành cho những bạn hph lãnh sự lần đầu.
SAO Y TẠI TRƯỜNG
Bước 1: Các bạn photo bản gốc của Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm và mang tới trường mình đã học xin xác nhận là bản sao y (có dấu bản sao hoặc ghi tay với nội dung “Sao y đúng bản chính/ bản lưu tại trường“). Có chữ ký và đóng dấu đỏ của Hiệu trưởng/ Phó hiệu trưởng/ Trưởng phòng đào tạo/ Phó trường phòng đào tạo. Bước 2: Các bạn mang bản sao y này tới Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên bản sao đó. Bước 3: Nộp kèm bản photo đã được Cục lãnh sự – BNGVN xác nhận cùng với hồ sơ hph lãnh sự thông thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.- Trường cấp 3 không chịu xác nhận bản sao y cho các bạn. Ly do thì nhiều, thường là kêu không có đủ thẩm quyền xác nhận sao y (lý do rất củ chuối, giấy tờ là của trường cấp mà giờ không giám xác nhận là của mình à???).
- Trường đại học, cao đẳng, trung cấp: đòi công văn của Cục lãnh sự – BNGVN mới cấp hồ sơ cho bạn. Nếu bị đòi cái này, chắc các bạn đợi đến mùa quýt sang năm mới xin được, vì lên Cục lãnh sự – BNGVN xin được cái công văn cũng chết mệt, mà chưa chắc người ta đã cấp cho bạn.
- Mình đã thử cho xác nhận cái bảng điểm đại học do nhà trường cấp, có dấu bản sao nhưng Cục lãnh sự – BNGVN lại từ chối xác nhận vì nó là bản sao…Không hiểu nổi!
Thế nên du học HanNam không làm theo cách 1 này. Không biết có bạn nào làm được theo cách này không, nếu làm được thì hãy chia sẻ ở bên dưới nhé!
TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HỌC TẬP
Với hồ sơ Bằng tốt nghiệp, Học bạ THPT
Bước 1: Các bạn xin 01 Giấy xác nhận học sinh + 01 Bảng điểm tổng kết THPT (xem mẫu file đính kèm) có dấu và chữ kí xác nhận của nhà trường. Bước 2: Các bạn mang 2 tờ xác nhận này tới Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên đó. Bước 3: Nộp kèm 2 tờ xác nhận đã được Cục lãnh sự – BNGVN xác nhận cùng với hồ sơ hph lãnh sự thông thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.- Hai tờ xác nhận theo mẫu của ĐSQ không có phần ngày tháng xác nhận, khi cầm lên Cục lãnh sự – BNGVN người ta sẽ không xác nhận cho vì không có ngày ký xác nhận của nhà trường. Bản đính kèm của du học HanNam đã thêm phần ngày tháng này rồi nhé :).
- Hiệu trưởng, hiệu phó mới lên chức, mới chuyển công tác đến, hoặc chưa chịu đăng ký mẫu dấu và chữ ký với Cục lãnh sự – BNGVN thì các bạn cũng không xác nhận được. Thế nên các bạn nên xin kèm 1 bản xác nhận mẫu dấu và chữ ký này nữa cầm đi cho chắc ăn. Ai ký xác nhận thì xin mẫu chữ ký của người đó nhé.
- Khó khăn thứ 3 này mới nan giải, Cục lãnh sự – BNGVN không chịu xác nhận cái Giấy xác nhận học sinh cho bạn, vì trên đó có thông tin của bằng (số hiệu, ngày thi, ngày cấp…). Người ta yêu cầu phải xin xác nhận Giám Đốc Sở GDĐT đã cấp bằng cho bạn.
Với hồ sơ Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Cao Đẳng/ Đại Học/ Trung cấp/ Trường nghề
Bước 1: Các bạn xin 01 Giấy xác nhận sinh viên (xem mẫu file đính kèm) có dấu và chữ kí xác nhận của nhà trường. Bước 2: Các bạn mang tờ xác nhận này tới Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên đó. Bước 3: Nộp kèm 1 tờ xác nhận đã được Cục lãnh sự – BNGVN xác nhận cùng với hồ sơ hph lãnh sự thông thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.- Tờ xác nhận theo mẫu của ĐSQ không có phần ngày tháng xác nhận, khi cầm lên Cục lãnh sự – BNGVN người ta sẽ không xác nhận cho vì không có ngày ký xác nhận của nhà trường. Bản đính kèm của du học HanNam đã thêm phần ngày tháng này rồi nhé :).
- Hiệu trưởng, hiệu phó, trưởng phòng đào tạo mới lên chức, mới chuyển công tác đến, hoặc chưa chịu đăng ký mẫu dấu và chữ ký với Cục lãnh sự – BNGVN thì các bạn cũng không xác nhận được. Thế nên các bạn nên xin kèm 1 bản xác nhận mẫu dấu và chữ ký này nữa cầm đi cho chắc ăn. Ai ký xác nhận thì xin mẫu chữ ký của người đó nhé.
- Khó khăn thứ 3 này bắt nguồn từ khó khăn thứ 2. Nếu phải xin mẫu chữ ký, nhiều trường khó khăn sẽ yêu cầu công văn của Cục lãnh sự – BNGVN…lại đến mùa quýt rồi :(.
XÁC NHẬN BẢN GỐC
Đây là cách mà du học HanNam đang sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự nhanh cho các học viên tại trung tâm. Xin trực tiếp tem + dấu xác nhận của Cục lãnh sự – BNGVN lên bản gốc bằng cấp của bạn. Tuy nhiên cách này cũng có các khó khăn giống như các cách trên về mẫu chữ ký của người ký cấp bằng, học bạ, bảng điểm cho các bạn.
Bước 1: Các bạn mang bản gốc bằng cấp lên Cục lãnh sự – BNGVN và xin trực tiếp tem + dấu xác nhận lên đó. Bước 2: Nộp hồ sơ hph lãnh sự cho ĐSQ như bình thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.- Các bạn vẫn nên xin thêm tờ xác nhận mẫu chữ ký của người ký học bạ, cấp bằng, bảng điểm cho mình, tránh trường hợp người đó chưa đăng ký mẫu với Cục lãnh sự.
- Các bằng cấp đã ép plastic phải bóc lớp ép đó ra thì mới xác nhận lãnh sự được nhé.
✌️ Bài viết được biên soạn bởi : Du học Hàn Quốc Hannam👉 Vui lòng trích nguồn khi sử dụng
DU HỌC HÀN QUỐC HANNAM – HANNAM EDUCATION
☎ Hotline/zalo: 0988757894 –Nguyễn Viết Toàn / 0397 883 787 – Đồng Văn Quyết
🏫 Add : 386 Trần Hưng Đạo, Sao Đỏ, Chí Linh, Hải Dương.
✉ Email: hannamjsc@gmail.com
🌐 Facebook: www.facebook.com/hannamjsc
Liên hệ với Du học Hàn Quốc HANNAM để được tư vấn ngay
