Bước 1: Tư vấn chương trình học
- Trung tâm tư vấn: Bạn sẽ được trung tâm tư vấn lựa chọn trường đại học, chương trình học và ngành học phù hợp với năng lực học tập, tài chính và nguyện vọng cá nhân.
- Tư vấn về yêu cầu hồ sơ: Trung tâm sẽ cung cấp danh sách giấy tờ cần thiết để bạn chuẩn bị.
Bước 2: Kiểm tra năng lực ngoại ngữ và Kí hợp đồng du học với trung tâm
- Kiểm tra TOPIK hoặc tiếng Anh: Trung tâm sẽ kiểm tra hoặc hướng dẫn bạn cách thi các chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK) hoặc tiếng Anh (IELTS, TOEFL) nếu cần thiết.
- Hỗ trợ học ngoại ngữ: Nếu bạn chưa đạt yêu cầu ngoại ngữ, trung tâm có thể cung cấp khóa học tiếng Hàn để bạn đạt đủ điều kiện.
- Ký hợp đồng du học với trung tâm: Sau khi kiểm tra và tư vấn, bạn sẽ ký hợp đồng chính thức với trung tâm du học để tiếp tục các bước chuẩn bị hồ sơ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cá nhân
- Thu thập giấy tờ: Trung tâm sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, ảnh thẻ, bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ, giấy khám sức khỏe, và giấy tờ chứng minh tài chính.
- Dịch thuật và công chứng: Trung tâm sẽ hỗ trợ dịch thuật và công chứng các giấy tờ liên quan (nếu chưa có).
Bước 4: Nộp hồ sơ vào trường đại học Hàn Quốc
- Trung tâm sẽ nộp hồ sơ: Sau khi hoàn thành, trung tâm sẽ nộp hồ sơ của bạn đến trường đại học bạn đã chọn.
- Theo dõi tiến trình: Trung tâm sẽ theo dõi quá trình xét duyệt và cập nhật thông tin liên tục về tình trạng hồ sơ cho bạn.
Bước 5: Nhận thư mời nhập học (Admission Letter)
- Khi trường đại học tại Hàn Quốc chấp nhận bạn, trung tâm sẽ nhận và thông báo về thư mời nhập học. Bạn sẽ được hướng dẫn đóng học phí (nếu có).
Bước 6: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
- Hoàn thiện giấy tờ xin visa: Trung tâm sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc, bao gồm thư mời nhập học, hộ chiếu, giấy tờ tài chính, giấy khám sức khỏe, và các giấy tờ cá nhân khác.
- Dịch vụ chứng minh tài chính: Trung tâm có thể hỗ trợ hoặc hướng dẫn bạn cách chứng minh tài chính để đạt đủ điều kiện xin visa.
Bước 7: Nộp hồ sơ xin visa
- Trung tâm nộp hồ sơ xin visa: Trung tâm sẽ đại diện nộp hồ sơ xin visa du học cho bạn tại Đại sứ quán
- Hỗ trợ phỏng vấn visa (nếu có): Nếu đại sứ quán yêu cầu phỏng vấn, trung tâm sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời các câu hỏi phổ biến, chuẩn bị tâm lý trước khi phỏng vấn.
Bước 8: Nhận kết quả visa
- Theo dõi kết quả visa: Trung tâm sẽ theo dõi quá trình xét duyệt và thông báo kết quả visa cho bạn khi có.
- Nhận visa: Sau khi visa được cấp, bạn sẽ nhận hộ chiếu và visa du học từ trung tâm.
Bước 9: Ký hợp đồng nộp tiền cọc chống chốn (nếu có)
- Sau khi nhận visa, bạn sẽ ký hợp đồng và nộp tiền cọc chống chốn (nếu có yêu cầu). Điều này nhằm đảm bảo cam kết giữa bạn và trung tâm.
Bước 10: Chuẩn bị trước khi lên đường
- Sắp xếp chỗ ở và đặt vé máy bay: Trung tâm sẽ hỗ trợ bạn liên hệ với trường để sắp xếp ký túc xá hoặc nhà trọ. Ngoài ra, trung tâm có thể giúp bạn đặt vé máy bay và tư vấn về các vật dụng cần thiết khi sang Hàn Quốc.
- Hướng dẫn nhập cảnh: Trung tâm sẽ hướng dẫn bạn các thủ tục nhập cảnh tại Hàn Quốc, bao gồm giấy tờ cần mang theo và các lưu ý khi đến sân bay.
Bước 11: Hỗ trợ sau khi đến Hàn Quốc
- Đón sân bay: Trung tâm sẽ cung cấp dịch vụ đón tại sân bay Hàn Quốc và đưa bạn đến trường học hoặc chỗ ở.
- Hỗ trợ cuộc sống ban đầu: Trung tâm có thể hỗ trợ bạn tìm việc làm, chỗ ở và hướng dẫn về môi trường sống tại Hàn Quốc.
